Ausbildungsstationen
Die Ausbildung zur/zum Kauffrau/mann für Büromanagement läuft bei uns nicht immer gleich ab, sondern orientiert sich am Schwerpunkt, den Du wählst. Grundsätzlich gilt aber, dass jeder Auszubildende in jeder unserer vier Abteilungen und in zwei von drei Stabsstellen eingesetzt wird.
Frage: Luca und Florian, ihr durchlauft derzeit eure Ausbildung hier bei uns in der Caritas. In welcher Abteilung seid ihr gestartet?
Luca: Ich war am Anfang im Justitiariat. Das ist die Rechtsabteilung der Caritas.
Florian: Ich habe meine Ausbildung in der Abteilung "Soziale Dienste und Familienhilfen" begonnen. Die Abteilung kümmert sich um die vielen Beratungsangebote der Caritas im Bistum Münster. Außerdem können sich die Kitas im Bistum von unseren Fachleuten beraten lassen. In der Abteilung werde ich vor allem im Referat "Kinder-, Jugend- und Familienhilfe" eingesetzt.
Und welche Aufgaben hast du im Referat "Kinder-, Jugend- und Familienhilfe"?
Florian: Ich beschäftige mich vor allem mit den Kindertageseinrichtungen im Bistum Münster. Ich überarbeite und erstelle Listen der Leitungen, bereite Sitzungen vor, buche Fahrkarten für Außentermine der Kollegen, erstelle Teilnehmerlisten für Sitzungen und nehme Telefonate entgegen.
Wo werdet ihr als nächstes eingesetzt?
Luca: Meine nächste Station wird die Gesundheitshilfe sein. Die Referenten dort beraten unter anderem Krankenhäuser und Behindertenhilfeeinrichtungen.
Florian: Als nächstes komme ich in die Stabsstelle "Verbandspolitik und Kommunikation". Dazu gehört auch die Öffentlichkeitsarbeit, wo ich mich mit der Website und dem Auftritt der Caritas nach außen beschäftigen werde.
Abschließende Frage: Wann und wie endet eure Ausbildung?
Florian: Im letzten Jahr verbringe ich jeweils ein halbes Jahr in der Buchhaltung und zum Schluss in der Zentralen Gehaltsabrechnungsstelle. Beendet ist meine Ausbildung dann im Sommer 2020.
Luca: Bei mir ist es genauso. Im letzten Jahr der Ausbildung lernen wir vor allem die Dinge, die besonders wichtig für unsere Abschlussprüfungen sind. Und das sind nun mal Sachen wie Rechnungswesen, Personalverwaltung oder Gehaltsabrechnung.
